Digitalisierung der Testaments­vollstreckung

Der Ausgangspunkt für dieses Projekt war eine grobe Produktidee von Mats Kähler, dem Mitgründer von ever&keep. Diese basierte auf Standard-KIs. Doch nach einer gemeinsamen Prüfung der ursprünglichen Konzeption entschieden UXMA und ever&keep, die Herangehensweise vollständig neu zu denken. Gemeinsam wurde ein neuer Lösungsansatz entwickelt, der auf verifizierbaren Datenquellen basiert: E-Mails und Kontoauszüge werden analysiert, um bestehende Vertrags­beziehungen, Konten und Zahlungsströme automatisiert zu erkennen.

Für UXMA bedeutete es nicht nur ein geteiltes unternehmerisches Risiko, sondern auch den Einstieg in ein weitgehend unbekanntes Fachgebiet: Testaments­vollstreckung, Erbrecht und regulatorische Anforderungen im Finanzsektor. Neben dem fachlichen Onboarding galt es, eine Architektur zu entwickeln, die den strengsten Datenschutz­anforderungen (DSGVO- und DORA-konform) entspricht, um auch für Banken als Partner in Frage zu kommen.

Zudem war das übergeordnete Ziel: In kürzester Zeit ein marktfähiges MVP zu liefern, um die Produktidee schnellstmöglich mit echten Pilotkund­:innen zu validieren.

Am Anfang stand die Produktidee von ever&keep, die wir gemeinsam kritisch hinterfragten und neu aufsetzten. Anschließend folgte das Projekt einem iterativen Vorgehen mit klar definierten Meilen­steinen. Es wurden regelmäßig Gespräche mit Testamentsvollstrecker:innen geführt, um reale Arbeits­prozesse, Anforderungen und Heraus­forderungen frühzeitig zu verstehen.

Ein erster UI-Prototyp entstand bereits früh im Prozess und wurde direkt mit Testaments­vollstrecker:­innen getestet. Dies half dabei, das Konzept zu validieren, bevor größere Entwicklungs­arbeiten folgten. Dabei war die zentrale Fragestellung: Lassen sich Konten und Vertrags­beziehungen zuverlässig automatisiert erkennen?

Parallel dazu wurde eine Systemarchitektur entwickelt, die von Beginn an DSGVO- und DORA-konform ausgelegt war. Es wurde auf eine moderne Event-Sourcing-Architektur mit CQRS-Ansatz gesetzt. Jede Zustandsänderung wird dabei als unveränderbares Event gespeichert und bleibt dauerhaft nachvollziehbar.


Der Kern der technischen Lösung war ein eigens entwickelter, deterministischer Algorithmus zur automatischen Erkennung von Vertrags­beziehungen und Konto­informationen. Anders als bei generativen KI-Modellen liefert er reproduzierbare Ergebnisse und vermeidet Halluzinationen – ein entscheidender Faktor in einem hochregulierten Umfeld, in dem Nachvollziehbarkeit und Rechts­sicherheit oberste Priorität haben.

Das Projekt markierte für UXMA einen neuen Grad der KI-gestützten Produkt­entwicklung. KI wurde nahezu entlang des gesamten Entwicklungs­prozesses eingesetzt. Sie unterstützte das Team bei Architektur­entscheidungen, Code-Qualität, Compliance-­Prüfungen und der technischen Umsetzung. Dadurch konnten Technologien eingesetzt werden, in denen zu Projektbeginn noch keine tief gehende Expertise vorhanden war. Die Kombination aus fachlichem Know-how der Teams und KI-gestützter Entwicklung ermöglichte es, die Umsetzungsgeschwindigkeit erheblich zu steigern und innerhalb des vorgegebenen Zeit- und Budgetrahmens ein marktfähiges Produkt in wenigen Monaten zu realisieren.

Bereits nach einem Monat bestätigte der Proof of Concept, dass die Kernidee funktionierte und die Grundlage für die weitere Produktentwicklung bestand. In der finalen Phase wurden User Interface und Backend parallel entwickelt und zur Produktreife gebracht. Der Schwerpunkt vom UXMA-Team lag daraufhin auf der technischen Umsetzung so dass in nur fünf Monaten ein marktfähiges MVP entstand.

Mit Testamanagement® steht Testaments­vollstrecker:innen erstmals eine digitale Plattform zur Verfügung, die den aufwändigsten Teil ihrer Arbeit automatisiert: die vollständige Erfassung und Strukturierung eines Nachlasses. Der intelligente Algorithmus erkennt Vertrags­beziehungen und Konten in wenigen Sekunden, generiert prüffähige Dokumentation und unterstützt bei der Fristen­steuerung und standardisierten Kommunikation mit Banken, Behörden sowie Erb:innen.


Was bisher häufig einen gesamten Arbeitstag mit manueller Recherche in Anspruch nahm, lässt sich heute in wenigen Minuten automatisiert erledigen. Gleichzeitig profitieren Nutzer:innen von einer deutlich höheren Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit bei der Bearbeitung von Nachlässen. Das schafft Freiräume für die tatsächlich beratungs­intensiven Aspekte ihrer Arbeit und entlastet spürbar. Darüber hinaus ermöglicht die Plattform erstmals eine systematische Erfassung des digitalen Nachlasses – eines Bereichs, der bislang häufig unvollständig dokumentiert wurde.

Durch die Kombination aus KI-gestützter Produkt­entwicklung, revisionssicherer Software­architektur und einem eigens entwickelten Erkennungs­algorithmus positioniert sich Testamanagement® als zentrale digitale Lösung in einem hochregulierten Markt, der bislang kaum digitalisiert ist.


Zurzeit wird Testamanagement® gemeinsam mit Pilotkund­:innen validiert und kontinuierlich weiterentwickelt. Die bisherigen Rückmeldungen fallen durchweg positiv aus und bestätigen den hohen Nutzen der Automatisierung für die tägliche Arbeit von Testaments­vollstrecker:­innen. Im nächsten Schritt wird das Produkt mit dem Feedback aus dem Markt angepasst und finalisiert.